Privacyverklaring

Van Eijk Psychiatrie, gevestigd te Ermelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Ik ben Zegert van Eijk, psychiater, en als enige behandelaar in deze praktijk ben ik ook degene die je gegevens beheert.

Als arts heb ik een beroepsgeheim. Dat betekent dat ik zonder jouw toestemming niets met anderen deel over jou, behalve waar de wet mij daartoe verplicht.

• Naam, adres, geboortedatum, burgerservicenummer, telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens van je zorgverzekering
• De verwijzing van je huisarts of andere verwijzer
• Alles wat in je medisch dossier hoort: je klachten, voorgeschiedenis, diagnose, behandelplan, gespreksverslagen, medicatie en uitslagen van onderzoek
• Gegevens over de afspraken die we maken en de tijd die daaraan besteed is, omdat de facturatie daarop gebaseerd is

Voor je behandeling. Zonder dossier kan ik geen verantwoorde zorg leveren; het bijhouden ervan is bovendien wettelijk verplicht op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Voor de administratie en facturatie, en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld richting de Belastingdienst.

Ik gebruik je gegevens niet voor reclame, en verkoop ze nooit aan derden.

• Je huisarts of verwijzer. Ik koppel terug na de intake en bij afronding van de behandeling. Dat gebeurt met jouw toestemming, en je mag die weigeren
• Je zorgverzekeraar. Op de factuur staan gegevens die de verzekeraar nodig heeft om te beoordelen of er recht op vergoeding bestaat. Wil je niet dat er diagnose-informatie naar je verzekeraar gaat, dan kun je een privacyverklaring tekenen; bespreek dat met mij
• Mijn waarnemer bij ziekte of vakantie, en alleen voor zover dat nodig is voor je zorg
• Andere zorgverleners alleen na jouw toestemming
• Leveranciers die mij ondersteunen: het elektronisch patiëntendossier, de beveiligde berichtendienst en de websitehosting. Met elk van hen heb ik een verwerkersovereenkomst waarin staat dat zij je gegevens alleen voor mij verwerken

Alle partijen waarmee ik werk, verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte.

Je medisch dossier bewaar ik twintig jaar na het einde van de behandeling, of zoveel langer als goed hulpverlenerschap vereist. Dat is de termijn die de WGBO voorschrijft.

Financiële administratie bewaar ik zeven jaar, zoals de Belastingdienst verplicht.

Je dossier staat in een beveiligd systeem dat voldoet aan de eisen voor de zorg. Medische informatie wissel ik uit via beveiligde e-mail, niet via gewone mail. De website gebruikt een beveiligde verbinding.

Stuur zelf ook geen medische gegevens via gewone e-mail. Die verbinding is niet beveiligd. Voor inhoudelijke uitwisseling gebruik ik Zorgmail.

Deze website plaatst geen tracking cookies en gebruikt geen advertentienetwerken. Er worden geen gegevens over je bezoek gedeeld met andere partijen. Je hoeft hier dus geen keuzes te maken over cookies.

• Je mag je dossier inzien en er een kopie van krijgen
• Je mag feitelijke onjuistheden laten corrigeren
• Je mag een eigen verklaring aan het dossier laten toevoegen als je het niet eens bent met wat erin staat
• Je mag vragen om vernietiging van je dossier. Ik moet dat in principe honoreren, tenzij een wettelijk voorschrift of een zwaarwegend belang van iemand anders zich daartegen verzet
• Je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, en toestemming die je hebt gegeven weer intrekken

Een verzoek doe je bij mij. Ik reageer binnen een maand. Om te voorkomen dat iemand anders je gegevens opvraagt, kan ik je vragen je te legitimeren.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, bespreek het dan met mij, of gebruik de klachtenregeling. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze verklaring kan wijzigen. Laatst bijgewerkt op 16 september 2026.